엑셀(Excel)이란 마이크로소프트사에서 개발한 표 계산 소프트웨어입니다. 스프레드시트 프로그램 중 하나로 윈도 환경에서 사용되는 사무용 소프트웨어이죠. 우리나라에서는 주로 기업체나 공공기관 등에서 많이 사용되고 있으며 개인사용자 또한 늘어나고 있는 추세입니다. 최근에는 초등학생들 사이에서도 방과후 수업으로 엑셀 교육을 받을 만큼 많은 사람들이 이용하고 있죠.
엑셀 프로그램은 회사 업무나 개인 작업 등 다양한 분야에서 활용되고 있죠. 그래서 많은 사람들이 컴퓨터를 처음 접할 때 제일 먼저 배우는 프로그램이기도 합니다. 하지만 이렇게 많이 쓰이는 만큼 불법 다운로드 파일과 같은 잘못된 경로로 설치해서 피해를 보는 경우도 종종 발생하곤 하는데요. 이번 시간에는 올바른 방법으로 엑셀 정품 인증 및 체험판 이용방법에 대해 알아보겠습니다.
불법 다운로드는 왜 위험한가요?
정품 소프트웨어를 구입하지 않고 인터넷상에서 내려받은 불법 복제 소프트웨어를 사용하면 저작권 침해 문제가 발생하게 됩니다. 또한 바이러스 감염 우려도 있고, 업데이트 지원 중단으로 인한 보안 취약성 노출 그리고 시스템 장애 유발 등 여러 가지 문제점이 발생할 수 있습니다.
엑셀 체험판이란 무엇인가요?
기업용 또는 상업용으로 제작된 소프트웨어 중 일부 버전을 일정 기간 동안 무료로 사용할 수 있도록 제공하는 서비스입니다. 기업에서는 정식 라이선스를 구매하기 전에 테스트 용도로 주로 사용하며, 개인에게는 해당되지 않습니다.
엑셀 체험판 만료 시 어떻게 되나요?
체험판 종료 시점으로부터 14일 이내에 재인증 절차를 거치지 않으면 영구적으로 사용 권한이 박탈됩니다. 따라서 반드시 기한 내에 재인증 과정을 거치셔야 합니다.
엑셀 체험판 이후 계속 사용하려면 어떻게 해야 하나요?
정식 라이선스로 전환해야 합니다.
엑셀파일 어디서 다운받나요?
우선 네이버 검색창에 ‘엑셀’ 이라고 검색하면 맨 위에 나오는 사이트인 Microsoft Office Online 을 클릭해서 접속해줍니다. 그리고 왼쪽 상단에 보이는 언어 설정창에서 한국어를 선택 후 오른쪽 하단에 위치한 무료 체험판 버튼을 눌러주면 됩니다. 이 과정까지는 모두 무료이니 걱정 안하셔도 돼요. 다만 한달동안 제한없이 사용가능하며 이후부터는 1년마다 갱신해야 하는 번거로움이 있으니 참고하세요.
엑셀 파일 어떻게 여나요?
다운로드 받은 엑셀 파일을 더블클릭하거나 마우스 우클릭 -> 연결프로그램 -> Excel 로 실행시켜주시면 됩니다.
엑셀 작업시 단축키 활용하기
단축키는 키보드 자판 내 특정 키들을 조합하여 자주 사용하는 명령어나 동작을 수행하도록 만든 것이에요. 예를 들어 Ctrl+C 는 복사, Ctrl+V 는 붙여넣기라는 의미죠. 이렇게 간단한 단축키 몇 개만 외워두면 문서작업 시간을 훨씬 줄일 수 있답니다.
엑셀 함수란?
함수는 주어진 조건에 따라 결과값을 도출하는 수식을 말합니다. 수학시간에 배운 공식과 비슷하다고 보시면 될 것 같아요. 다양한 함수 종류중 대표적인 예시로는 SUMIF 와 COUNTIF 가 있습니다. 두 함수 모두 어떤 조건에 맞는 셀의 합계 또는 개수를 구할 때 사용하는데요, 특히 SUMIF 함수는 여러 개의 조건을 동시에 만족시키는 값을 찾을 때 유용하게 쓰인답니다.
엑셀 데이터 유효성 검사란?
데이터 유효성 검사는 말 그대로 원하는 범위 내에서 입력될 내용을 제한하는 기능입니다. 만약 주민등록번호 13자리를 다 입력하라고 한다면 너무 번거롭고 귀찮겠죠? 이럴 때 생년월일 6자리까지만
입력되도록 하거나 성별 항목에만 체크 표시를 하도록 지정한다면 좀 더 쉽게 업무를 처리할 수 있겠죠?
엑셀 피벗테이블이란?
피벗테이블은 행과 열 단위로 구성된 테이블 형태의 워크시트로부터 정보를 요약 및 분석하고자 할 때 사용하는 도구입니다. 기존 시트와는 다르게 원본 데이터를 변경해도 항상 동일한 출력물을 얻을 수 있다는 장점이 있어서 보고서 양식을 만드는데 아주 유용하답니다.
엑셀 차트 만들기
차트는 숫자로만 되어있는 데이터를 시각화하여 표현함으로써 한눈에 알아보기 쉽도록 도와주는 자료입니다. 막대그래프, 원그래프, 꺾은선 그래프 등 다양한 유형이 존재하니 목적에 맞게 적절히 사용하시기 바랍니다.
엑셀 매크로 기록/실행 방법
매크로란 반복적인 작업을 단순화 시켜주는 기능입니다. 먼저 메뉴바에서 보기 탭 –> 매크로 를 누르면 아래와 같은 창이 뜨는데요, 새 매크로 기록을 누른 후 이름을 정해주고 저장위치를 정한 다음 녹화버튼을 누릅니다. 그러면 해당 영역내에서 모든 작업이 진행되는데요, 이때 주의할 점은 반드시 다른 곳을 클릭하지 말고 가만히 있어야 한다는 거예요. 마지막으로 중지버튼을 누르고 나면 방금 했던 작업이 순서대로 기록되어있을 겁니다. 이제 만들어진 매크로를 실행하려면 다시 보기 탭 –> 매크로 에서 아까 만들었던 매크로를 찾아 실행시키면 끝!
엑셀 하이퍼링크 삽입방법
하이퍼링크는 웹페이지나 텍스트 상자 혹은 도형등에 서로 연결된 단어나 그림을 만드는 기능입니다. 링크를 걸어둔 개체를 클릭하면 현재 열려있는 페이지 뿐만 아니라 새로운 페이지로도 이동할 수 있게 해주죠. 우선 첫 번째로 인터넷 주소를 넣을 경우엔 홈탭->삽입 그룹->텍스트상자 아이콘을 클릭한 후 URL주소를 입력해 줍니다. (이때 절대경로 보다는 상대경로를 쓰는 게 좋아요.) 그런 다음 드래그 하여 원하는 위치에 놓아준 후 엔터를 치면 완성됩니다.
두 번째로 이미지를 넣고 싶다면 삽입탭->일러스트레이션 그룹->그림아이콘을 클릭한 후 원하는 이미지를 불러오면 되는데요, 이때 사진 크기가 너무 크면 제대로 인식되지 않을 수 있으니 적당한 크기로 조절해 주세요. 마찬가지로 드래그 하여 원하는 위치에 놓아준 후 엔터를 치면 완성됩니다.
엑셀 인쇄영역 설정방법
인쇄영역설정은 프린터 용지상에 실제 인쇄될 부분을 미리 정하는 걸 말하는데요, 이를 위해서는 리본메뉴 우측상단에 있는 페이지 레이아웃 탭을 클릭한 후 인쇄영역부분을 수정해 주면 됩니다.
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